NASとクラウドストレージ徹底比較｜導入費用と選び方ガイド

社内の大切なデータをどこに保存すべきか──。小規模企業の経営者や管理者の多くが、NASとクラウドストレージの選択に頭を悩ませています。特に近年は、ハイブリッドワークの浸透やデジタルデータの増加により、適切なストレージの選択がビジネスの生産性を大きく左右するようになりました。

本記事では、IT担当者不在の小規模企業でも実践できる、NASとクラウドストレージの選び方を徹底解説します。初期費用や運用コストの具体的な比較から、実際の業務に合わせた選定ポイントまで、意思決定に必要な情報をわかりやすくまとめました。

NASとクラウドストレージの違いをわかりやすく解説

それぞれの仕組み

NASとは具体的に何か

会社のデータを保存・共有するための専用機器がNAS（Network Attached Storage）です。簡単に言えば、ネットワークにつながる大容量の保管庫のようなものです。オフィスに設置した本体に大容量のハードディスクが内蔵されており、社内のパソコンからLANケーブルやWi-Fi経由でアクセスできます。

クラウドストレージとは具体的に何か

クラウドストレージは、インターネット上のサーバーにデータを保存するサービスです。GoogleドライブやDropboxのような一般向けサービスの法人版だと考えるとわかりやすいでしょう。データは専門企業が管理する大規模なデータセンターに保管され、インターネットさえあれば、どこからでもアクセスできます。

設置場所と管理方法の違い

オフィスの机の上に置かれるNASと、データセンターにあるクラウドストレージでは、管理方法に大きな違いがあります。NASは社内で物理的に管理する必要があり、停電対策やバックアップなどの運用管理は全て自社で行います。一方、クラウドストレージはサービス提供企業が24時間365日体制で管理を行うため、社内の管理負担は大幅に軽減されます。

導入・運用にかかる費用の比較

初期費用の目安

企業での利用に適した信頼性の高い製品やサービスを選んだ場合の初期費用をご紹介します。NASは4TB程度の容量で5〜15万円が目安となります。一方、クラウドストレージは初期費用0円のサービスがほとんどです。ただし、NASは一度購入すれば容量の上限まで追加料金なしなのに対し、クラウドストレージは使用量に応じて月額料金が変動する点に注意が必要です。

毎月の運用費用（電気代含む）

NASは24時間稼働を前提とした場合、電気代が月約500〜1,000円程度発生します。また、インターネット回線も必要ですが、これは通常のオフィス運営でも必要なものです。クラウドストレージの場合、利用する容量とユーザー数に応じた月額料金がかかります。一般的なビジネスプランで1ユーザーあたり月1,500〜3,000円程度です。

データ容量あたりのコスト比較

2年間使用した場合の総コストを容量あたりで比較してみましょう。4TBのデータを5人で共有する場合、以下のような費用感となります。

NASの場合（2年間の総コスト）：

• 初期費用：10万円
• 電気代：24,000円（1,000円×24ヶ月）
• 1TB当たりの月額コスト：約1,300円

クラウドの場合（2年間の総コスト）：

• 月額料金：12,500円（2,500円×5人）
• 2年間の総額：300,000円
• 1TB当たりの月額コスト：約3,125円

長期運用を考えると、データ容量が多い場合はNASの方が総コストを抑えられる可能性が高くなります。一方、小容量での利用や、頻繁なデータのバックアップが必要な場合は、クラウドストレージの方がコストパフォーマンスに優れる場合もあります。

メリット・デメリットを徹底比較

NASのメリット・デメリット

社内にデータ保管場所を持つNASは、高速アクセスとコストメリットが大きな特徴です。一方で、運用管理の手間や災害リスクへの対策が必要です。

クラウドストレージのメリット・デメリット

クラウドストレージは、運用の手軽さと柔軟なアクセス環境が特徴です。ただし、通信速度や月額コストについては考慮が必要です。

実際の利用シーンでの比較表

代表的な利用シーンにおける、NASとクラウドストレージの特徴を比較してみましょう。

利用シーン	NAS	クラウドストレージ
社内でのファイル共有	◎ 社内LANで高速転送 ◎ 大容量データも快適 △ 初期設定が必要	○ 設定が簡単 △ 大容量データは転送が遅い ○ すぐに利用開始可能
在宅勤務でのアクセス	△ VPN設定が必要 △ 専門知識が必要 △ 設定後も動作が不安定なことも	◎ どこからでもアクセス可能 ◎ 設定不要 ◎ 安定した動作
取引先とのデータ共有	△ 専用の共有設定が必要 △ 都度設定に手間 △ セキュリティ設定が複雑	◎ URLで簡単共有 ◎ アクセス権限の細かい設定可能 ○ 共有履歴の管理が簡単
システムバックアップ	○ 大容量バックアップが高速 △ バックアップ設定は手動 △ 定期的な動作確認が必要	◎ 自動バックアップ ◎ バージョン管理が簡単 ◎ 復元作業も容易

◎：特に優れている　○：対応可能　△：やや課題あり

このように見ると、社内での大容量データ運用ではNASが、場所を問わない柔軟な利用ではクラウドストレージが優位となることがわかります。自社の主な利用シーンに合わせて選択することで、より効果的な運用が可能になります。

データ容量に応じた選び方

必要なデータ容量は、ストレージ選びの重要な判断材料です。容量別に最適な選択肢と、具体的なコストを見ていきましょう。

500GB未満の場合

小規模なデータ量であれば、クラウドストレージがおすすめです。この容量帯では、クラウドの利便性が大きなメリットとなります。

500GB〜2TBの場合

この容量帯は、利用目的やアクセス方法によって選択が分かれます。社内でのアクセスが主であればNAS、場所を問わないアクセスが必要ならクラウドストレージの検討をおすすめします。

2TB〜4TBの場合

この容量帯になると、長期運用を考えた場合、NASの方がコストメリットが大きくなります。特に写真・動画などの大容量データを扱う企業は、NASの導入を強くおすすめします。

容量	NAS総コスト （初期費用＋電気代）	クラウド総コスト （5ユーザーの場合）
500GB未満	約9万円	約30万円
500GB〜2TB	約11万円	約36万円
2TB〜4TB	約14万円	約48万円

このように、必要な容量と利用人数、そして運用期間を考慮することで、最適な選択が見えてきます。特に4TB未満のデータ運用では、アクセス方法の要件が重要な判断材料となります。

業務形態別おすすめの選択方法

働き方が多様化する中、データへのアクセス方法や共有の仕方は、業務形態によって大きく異なります。それぞれの業務スタイルに適したストレージの選び方を解説します。

オフィスワークがメインの場合

社員の大半がオフィスで勤務し、社内でのファイル共有が中心の場合は、NASの導入がおすすめです。特に大容量データを扱う機会が多い業務では、NASの特徴を最大限活かせます。

在宅勤務・リモートワークを含む場合

働く場所が分散している場合、クラウドストレージの導入を強く推奨します。いつでもどこでも同じように仕事ができる環境が必要だからです。

取引先とのデータ共有が多い場合

社外の関係者と頻繁にデータをやり取りする業務では、クラウドストレージの利用が効率的です。セキュリティを確保しながら、スムーズな共有が可能だからです。

業務内容	推奨ストレージ	具体的な活用方法
資料の受け渡し	クラウド	・期限付きリンクでの共有 ・パスワード保護の活用 ・更新通知の設定
共同作業	クラウド	・リアルタイム共同編集 ・バージョン管理 ・コメント機能の活用
大容量データ共有	NAS＋クラウド	・NASで保管＋クラウドで共有 ・アクセス履歴の管理 ・容量制限の設定

このように、業務形態に応じて適切なストレージを選択することで、業務効率とセキュリティの両立が可能です。また、NASとクラウドを併用することで、それぞれのメリットを最大限に活かした運用も検討できます。

セキュリティ対策とバックアップ

データは企業の重要な資産です。適切な保護とバックアップ体制の構築は、ストレージ選びの重要なポイントとなります。それぞれの特徴と対策方法を詳しく解説します。

データ消失・破損のリスク対策

データを失うリスクは、NASとクラウドで異なる特徴を持ちます。それぞれの対策方法を理解しておきましょう。

情報漏洩対策の比較

セキュリティ項目	NAS	クラウドストレージ
アクセス制御	・IPアドレス制限 ・ユーザー認証 ・フォルダ権限設定	・二段階認証 ・デバイス制限 ・詳細な権限設定
通信暗号化	・VPN接続が必要 ・SSL/TLS設定が必要	・標準で暗号化通信 ・追加設定不要
データ暗号化	・手動設定が必要 ・専門知識が必要	・自動暗号化 ・暗号化レベル選択可
アクセスログ	・基本的なログのみ ・解析は手動	・詳細なログ ・異常検知機能付き

バックアップ方法の違い

データの確実な保護のため、それぞれに適したバックアップ方法があります。

データ重要度	NASの場合	クラウドの場合
重要度：高	・RAID 1/6構成 ・日次バックアップ ・遠隔地保管	・自動バックアップ ・30日以上の履歴保持 ・ローカル保存
重要度：中	・RAID 5構成 ・週次バックアップ ・外付けHDD保管	・自動バックアップ ・7日以上の履歴保持
重要度：低	・RAID 1構成 ・月次バックアップ	・自動バックアップのみ

このように、セキュリティとバックアップは、選択したストレージに応じて適切な方法を選ぶことが重要です。特に重要なデータは、複数の方法を組み合わせた多重的な保護を検討しましょう。

具体的な製品・サービス比較

小規模企業向けのNAS製品を、実際の利用シーンに基づいて比較します。主要メーカーの特徴と、具体的な製品をご紹介します。

おすすめNAS製品

主要メーカーの特徴比較：

項目	Buffalo	Synology
価格帯	比較的安価	やや高価
特徴	・簡単セットアップ ・日本語サポート ・故障時の保証が手厚い	・高機能 ・豊富なアプリ ・安定性が高い
向いている企業	・IT管理者不在の企業 ・シンプルな運用希望	・やや詳しい担当者がいる企業 ・多機能な活用を希望

Buffalo製品の特徴と価格

手軽に導入できる信頼性の高い製品が特徴です。初期設定が簡単で、日本語マニュアルも充実しています。

モデル	TeraStation（2ベイ）	TeraStation（4ベイ）
価格	6〜8万円	12〜15万円
容量	4TB（2TB×2）	8TB（2TB×4）
特徴	・簡単設定 ・RAID 1対応	・RAID 5/6対応 ・高信頼性
用途	小規模オフィス向け	データ量が多い企業向け

Synology製品の特徴と価格

高機能で拡張性が高い製品が特徴です。独自OSによる多彩な機能を備えています。

モデル	DiskStation DS220+	DiskStation DS420+
価格	5〜7万円（ドライブ別）	8〜10万円（ドライブ別）
対応容量	最大32TB	最大64TB
特徴	・高性能CPU ・豊富なアプリ	・4ベイ ・拡張性が高い
用途	汎用的な利用向け	将来の拡張を見据えた利用

用途別おすすめ製品

利用シーン	おすすめ製品	選定理由
単純なファイル共有	Buffalo TeraStation （2ベイ）	・設定が簡単 ・コストパフォーマンスが良い ・サポートが充実
社外からのアクセスが必要	Synology DS220+	・リモートアクセスが容易 ・セキュリティが強固 ・アプリ連携が豊富
大容量データの保存	Buffalo TeraStation （4ベイ）	・大容量に対応 ・信頼性が高い ・RAIDによる保護
クラウド連携を重視	Synology DS420+	・クラウド同期が簡単 ・バックアップが充実 ・拡張性が高い

このように、企業のニーズやIT環境に合わせて最適な製品を選択することが重要です。特に初めてNASを導入する場合は、サポート体制の充実した製品を選ぶことをおすすめします。

おすすめクラウドストレージサービス

小規模企業向けの主要クラウドストレージサービスを比較します。機能とコスト、それぞれの特徴を詳しく解説します。

項目	Google Workspace	Dropbox Business	OneDrive for Business
基本容量	1ユーザー30GB〜	1ユーザー5TB〜	1ユーザー1TB〜
月額料金 （1ユーザー）	680円〜	1,480円〜	900円〜
最小契約人数	1名〜	3名〜	1名〜
特徴的な機能	・Gmail連携 ・Google文書作成 ・ビデオ会議	・高度な共有機能 ・パスワード保護 ・閲覧ログ管理	・Office連携 ・Teams連携 ・Exchange機能

Google Workspaceの特徴と価格

Googleの総合的なサービスとして、メールや文書作成などオフィス機能が充実しています。

プラン名	Business Starter	Business Standard
月額料金	680円/ユーザー	1,360円/ユーザー
ストレージ容量	30GB	2TB
主な機能	・基本的な機能が全て利用可能 ・ビデオ会議は100名まで ・Gmail/カレンダー連携	・高度な検索機能 ・ビデオ会議は150名まで ・ノイズキャンセリング機能

Dropbox Businessの特徴と価格

ファイル共有に特化した高機能なサービスです。セキュリティと共有機能が充実しています。

プラン名	Standard	Advanced
月額料金	1,480円/ユーザー	2,480円/ユーザー
ストレージ容量	5TB	無制限
主な機能	・ファイルの復元（180日間） ・アクセスログ管理 ・パスワード付き共有	・高度なセキュリティ機能 ・カスタマイズ可能な管理ツール ・デバイス管理機能

OneDrive for Businessの特徴と価格

Microsoft Officeとの連携が強みです。Windows環境との相性が良好です。

プラン名	プラン1	Microsoft 365 Business
月額料金	900円/ユーザー	1,360円/ユーザー
ストレージ容量	1TB	1TB
主な機能	・基本的なOffice連携 ・ファイル共有機能 ・オンライン版Office	・Office製品が使い放題 ・Teamsが利用可能 ・Exchangeメール機能

用途別おすすめサービス

用途	おすすめサービス	選定理由
基本的な文書共有	Google Workspace	・導入コストが低い ・操作が簡単 ・共同編集が便利
大容量データ共有	Dropbox Business	・大容量対応 ・共有機能が充実 ・セキュリティが強固
Office連携重視	OneDrive for Business	・Office統合 ・Windowsとの相性 ・Teams連携

このように、業務環境や利用目的に合わせて最適なサービスを選択することが重要です。特に既存のシステムとの連携を重視して検討することをおすすめします。

データ移行と運用の手順

導入時の準備と設定

データ保存方法を変更する際の重要なステップをご説明します。スムーズな導入のためには、事前の準備が重要です。

NASを選択した場合の準備手順として、まず専用ソフトウェア（Buffalo製品ならNAS Navigator2、Synology製品ならSynology Assistant）をインストールします。その後、LANケーブルで社内ネットワークに接続し、基本設定を行います。データの安全性を確保するため、RAID 1またはRAID 5の構成をお勧めします。

クラウドストレージを選択した場合は、まずアカウント作成と初期設定を行います。その後、同期用クライアントソフトをパソコンにインストールし、必要なフォルダを設定します。

日常的な運用方法

効率的な運用のためには、日々の管理が欠かせません。ここでは基本的な運用方法をご説明します。

特に重要なのは容量管理です。定期的な確認を行い、不要なファイルは整理します。また、アクセス権限は必要最小限に設定し、定期的に見直すことでセキュリティリスクを軽減できます。

トラブル時の対処方法

システムトラブルは業務に大きな影響を与えます。迅速な対応のため、基本的な対処方法を把握しておきましょう。

接続トラブルが発生した場合、まずネットワーク状況を確認します。NASの場合は電源の再起動やLANケーブルの接続確認が有効です。クラウドストレージの場合は、インターネット接続や同期クライアントの状態を確認します。

深刻なトラブルの場合は、各メーカーやサービスのサポート窓口に連絡することをお勧めします。Buffalo製品やSynology製品は電話サポートが利用可能です。クラウドサービスの場合は、多くが24時間対応のサポートを提供しています。

日々のトラブル予防として、自動アップデートを有効にし、定期的なバックアップを行うことが重要です。特にNASでは、ファームウェアの更新を定期的に確認することで、セキュリティリスクを最小限に抑えることができます。

まとめ：4つのチェックポイントで簡単診断

データ保存方法の選択に迷ったら、以下の4つのポイントで簡単に診断できます。

1. 予算と費用

コスト面での特徴：

• NAS：初期費用（15〜30万円）が高いものの、月々の費用は電気代のみ
• クラウド：初期費用なしだが、月額料金（1人1,500〜3,000円）が継続的に発生

2. 必要なデータ容量

容量別のおすすめ：

• 2TB未満：どちらも選択可能
• 2〜4TB：NASが費用対効果で優位
• 4TB以上：要件に応じて個別検討が必要

3. アクセス方法

利用シーン別の特徴：

• NAS：社内での高速アクセスに強み
• クラウド：どこからでもアクセス可能で、リモートワークに最適

4. セキュリティレベル

セキュリティ面の違い：

• NAS：自社管理が可能で、物理的なセキュリティを確保
• クラウド：専門事業者による高度な対策と、モバイル対応のセキュリティ機能を提供

まずは自社の状況に照らし合わせて、これらのポイントを確認してみましょう。必要に応じて試験導入から始めることで、最適な選択ができます。

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