「増え続ける書類や在庫でオフィスはパンク寸前…」「高い賃料を払い続けているが対策がない…」
そんな悩みを抱え、法人向けトランクルームを検討していませんか？
しかし、サービスの数が多すぎて「結局どのサービスが自社に最適なのかわからない」と悩むのは当然です。ただ月額料金が安いだけで安易に選んでしまうと、かえって業務効率の低下や想定外の費用を招く失敗に繋がりかねません。
この記事では、法人利用で人気の主要サービスを豊富なデータに基づき徹底的に調査・比較分析しました。本記事を読めば、以下の点がすべて明確になります。
- 📦 用途に応じた最適なサービス（従来型 vs 宅配型）の選び方
- 💰 初期費用を含めたリアルな総コスト比較
- 🤔 サービス選びで失敗しないためのチェックポイント
- 📝 面倒な経費処理と勘定科目のすべて
もうサービス選びで迷うことはありません。この記事を最後まで読めば、確信を持って自社に最適なサービスを選択し、目に見える形でオフィスコストの削減を実現できます。
実は、コスト削減を成功させる鍵は月額料金の安さだけではありません。本当のポイントは「『初期費用』と『アクセス頻度』」をいかに見極めるかにあります。
法人向けトランクルームの料金相場と比較
法人向けトランクルームの料金は、サイズ・立地・タイプによって月額2,000円〜65,000円と大きく変動します。多くのサービスでは法人契約と個人契約で基本料金に差はありませんが、請求書払い対応や複数拠点の一括管理といった法人向けサービスが提供されています。
初期費用を含めた総コストで比較することが、真にコストパフォーマンスの高いサービスを選ぶ鍵となります。
従来型トランクルームの料金相場
従来型トランクルームは、屋内型（ビル内の個室）と屋外型（コンテナ）に大別され、それぞれ料金体系が異なります。
サイズ別・地域別料金相場
📊 屋内型トランクルームの月額料金
| サイズ | 料金相場 | 適した用途 |
|---|---|---|
| 0.5畳 | 3,000〜8,000円 | 書類・小型備品 |
| 1畳 | 3,500〜18,000円 | 書類箱20個程度・小型家具 |
| 2畳 | 6,500〜38,000円 | オフィス家具・在庫商品 |
| 3畳 | 10,000〜35,000円 | 大型家具・大量在庫 |
| 4畳 | 18,000〜45,000円 | オフィス1室分の備品 |
屋内型は温湿度管理・セキュリティが充実しており、書類や精密機器など保管環境を重視する荷物に適しています。
📦 屋外型トランクルーム（コンテナ）の月額料金
| サイズ | 料金相場 | 適した用途 |
|---|---|---|
| 0.5畳 | 2,000〜8,000円 | 工具・アウトドア用品 |
| 1.5畳 | 3,000〜18,000円 | 販促物・季節商品 |
| 2畳 | 4,500〜22,000円 | 大型備品・什器 |
| 4畳 | 6,500〜38,000円 | イベント用品・展示備品 |
| 8畳 | 12,000〜65,000円 | 大量在庫・大型機材 |
屋外型は屋内型より20〜30%安く、大型荷物や頻繁に出し入れする在庫の保管に向いています。
🗺️ 地域別の料金差
トランクルームの料金は立地により大きく異なります：
| 地域 | 屋内型（1畳未満） | 屋外型（1畳未満） |
|---|---|---|
| 東京23区内 | 4,000円〜 | 3,000円〜 |
| 東京23区外・大阪市内 | 3,500円〜 | 2,500円〜 |
| 地方都市 | 3,000円〜 | 2,000円〜 |
都心部では地価の影響で料金が高めですが、アクセスの良さや24時間利用可能な施設が多いというメリットがあります。一方、郊外や地方都市ではコストパフォーマンスに優れた選択肢が豊富です。
初期費用の内訳と実質コスト
従来型トランクルームでは月額料金とは別に初期費用が発生します。サービスによって初期費用の総額が大きく異なるため、短期利用では特に注意が必要です。
💰 初期費用の内訳
一般的な初期費用の構成：
- 事務手数料：5,000〜10,000円
- 鍵交換代・セキュリティカード代：2,000〜5,000円
- 保証料・敷金：月額料金の1〜2ヶ月分
- 初回月額料金：当月分または翌月分
- 管理費：サービスにより月額に含まれる場合あり
📋 主要サービスの初期費用比較
| サービス名 | 初期費用の目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| キュラーズ | 月額2ヶ月分＋2,970円 | 業界最安クラス・保険料無料 |
| 加瀬のレンタルボックス | 月額約2ヶ月分 | 初月無料キャンペーン実施 |
| スペースプラス | 月額約3.5ヶ月分 | 解約時に5,500円必要 |
| ハローストレージ | 月額約3〜4ヶ月分 | Web申込で割引あり |
⚠️ 初期費用を抑えるポイント
初期費用の負担を軽減する方法：
- キャンペーン時期を狙う：初期費用半額や初月無料などの特典
- Web申込割引を活用：店舗契約より500〜5,000円安い場合が多い
- 初期費用の安いサービスを選ぶ：キュラーズは月額2ヶ月分＋カード代のみ
💡 実質コストの計算例
月額5,000円の1畳スペースを3ヶ月利用する場合：
キュラーズの場合：
- 初期費用：10,000円＋2,970円＝12,970円
- 月額料金：5,000円×3ヶ月＝15,000円
- 総額：27,970円
一般的なサービスの場合：
- 初期費用：5,000円（事務手数料）＋3,000円（鍵代）＋10,000円（保証料）＝18,000円
- 月額料金：5,000円×3ヶ月＝15,000円
- 総額：33,000円
短期利用では初期費用の差が総コストに大きく影響するため、契約前に総額での比較が重要です。
宅配型トランクルームの料金相場
宅配型トランクルームは、自宅やオフィスから荷物を発送し、倉庫で保管するサービスです。従来型と比べて初期費用がかからず、月額料金も格安なのが特徴です。
ボックス単位・スペース単位の費用比較
📦 ボックス単位プランの料金
段ボール箱単位で預けるプランで、書類や小物の保管に最適です：
| サービス名 | 月額料金 | ボックスサイズ | 特徴 |
|---|---|---|---|
| sharekura | 110円〜 | スモールサイズ | 業界最安値 |
| minikura | 320円〜 | レギュラーサイズ | 最低契約期間なし |
| サマリーポケット | 330円〜 | レギュラーサイズ | 法人プラン充実 |
📏 主要ボックスサイズ一覧
各サービスのボックスサイズと収納目安：
- スモール（約30×30×30cm）：書類・小物・衣類少量
- レギュラー（約43×37×33cm）：書類ファイル10冊程度・衣類10着程度
- ラージ（約68×45×37cm）：書類ファイル30冊程度・コート10着程度
🏢 スペース単位プラン（大型荷物対応）
大型家具や大量の荷物を預けるプラン：
| サービス名 | 月額料金 | 対応サイズ | 最低契約期間 |
|---|---|---|---|
| 宅トラ | 6,578円〜 | 1.2畳〜 | 6ヶ月 |
| sharekuraスペースプラン | 1,650円〜 | 大型アイテム | 150日 |
💡 ボックスプランとスペースプランの選択基準
用途に応じた選び方：
- ボックスプラン向き：書類・販促物・小型備品（月額コスト重視）
- スペースプラン向き：オフィス家具・大型機材・大量在庫（スペース効率重視）
配送料込みの総コスト
宅配型トランクルームでは、月額料金に加えて**配送料（集荷・取り出し）**が発生します。利用頻度によって総コストが変わるため、事前の確認が重要です。
📬 配送料金の構造
宅配型の料金体系：
- 初回集荷料：多くのサービスで無料
- 月額保管料：ボックスまたはスペース単位
- 取り出し配送料：1回あたり1,000〜2,000円程度
- 早期取り出し料：一部サービスで2ヶ月未満の保管に追加料金
💰 主要サービスの配送料比較
| サービス名 | 初回集荷 | 取り出し配送料 | 早期取り出し料 |
|---|---|---|---|
| minikura | 無料 | 1,100円〜 | なし |
| サマリーポケット | 無料 | 1,100円〜 | 1,760円（2ヶ月未満） |
| sharekura | 無料 | 1,320円〜 | なし |
| 宅トラ | 有料 | 1,760円〜 | 適用なし（6ヶ月契約） |
⚠️ 注意すべき追加コスト
想定外のコストを避けるために確認すべき点：
- 取り出し頻度：月1回以上の出し入れなら従来型が有利
- 早期取り出し料：短期利用予定ならminikuraやsharekuraを選択
- 長期保管特典：minikuraは13ヶ月以上で取り出し料無料
📊 利用期間別の総コスト試算（レギュラーボックス3箱の場合）
3ヶ月利用・取り出し1回の場合：
| サービス | 月額料金 | 配送料 | 総額 |
|---|---|---|---|
| minikura | 320円×3箱×3ヶ月＝2,880円 | 1,100円 | 3,980円 |
| サマリーポケット | 330円×3箱×3ヶ月＝2,970円 | 1,100円＋1,760円 | 5,830円 |
| sharekura | 275円×3箱×3ヶ月＝2,475円 | 1,320円 | 3,795円 |
12ヶ月利用・取り出し1回の場合：
| サービス | 月額料金 | 配送料 | 総額 |
|---|---|---|---|
| minikura | 320円×3箱×12ヶ月＝11,520円 | 0円（13ヶ月特典適用想定） | 11,520円 |
| サマリーポケット | 330円×3箱×12ヶ月＝11,880円 | 1,100円 | 12,980円 |
| sharekura | 275円×3箱×12ヶ月＝9,900円 | 1,320円 | 11,220円 |
従来型vs宅配型｜総コスト比較表
法人でトランクルームを選ぶ際は、用途・利用期間・アクセス頻度に応じて従来型と宅配型を使い分けることが重要です。
📊 タイプ別の特徴とコスト比較
| 項目 | 従来型 | 宅配型 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 10,000〜20,000円 | 0円 |
| 月額料金（小スペース） | 3,000〜8,000円 | 110〜6,578円 |
| アクセス | 24時間自由に出し入れ可能 | 配送に3〜7日必要 |
| 適した荷物 | 大型家具・頻繁に使う在庫 | 書類・季節品・長期保管品 |
| 最低契約期間 | 1ヶ月〜 | なし〜6ヶ月（サービス次第） |
| 法人向けサービス | 請求書払い・複数拠点管理 | 請求書払い・写真管理 |
💡 6ヶ月利用時の総コスト比較（0.5畳相当）
従来型トランクルーム（キュラーズ・月額5,000円の場合）：
- 初期費用：12,970円
- 月額料金：5,000円×6ヶ月＝30,000円
- 総額：42,970円
宅配型トランクルーム（レギュラーボックス5箱・月額1,600円の場合）：
- 初期費用：0円
- 月額料金：320円×5箱×6ヶ月＝9,600円
- 配送料：1,100円
- 総額：10,700円
📋 用途別おすすめタイプ
利用シーンに応じた最適な選択：
- 書類・販促物の長期保管：宅配型が圧倒的に安い
- 在庫の頻繁な出し入れ：従来型の方が配送料がかからず有利
- オフィス家具の一時保管：従来型（大型荷物対応）
- イベント備品（年数回使用）：従来型（即時アクセス可能）
- 季節商品の保管：宅配型（低コスト）
⚠️ 選択時の重要ポイント
コストと利便性のバランスを考慮する際のチェック項目：
- 月間のアクセス頻度：月2回以上なら従来型が有利
- 保管期間：6ヶ月以上なら初期費用の影響が小さくなる
- 荷物のサイズ：大型荷物は従来型、小物は宅配型
- 緊急時の取り出し：即日必要なら従来型一択
法人向けトランクルームは、利用目的と期間を明確にした上で、総コストとアクセス性のバランスを見極めることが、最適なサービス選びの鍵となります。
安くておすすめの法人向けサービス
法人向けトランクルームは、オフィスの収納問題を解決しながらコスト削減を実現できるサービスです。従来型・宅配型・倉庫型それぞれに特徴があり、用途に応じて最適なサービスを選ぶことが重要です。
従来型トランクルーム
📦 直接アクセスできる従来型の特徴：
- 24時間365日いつでも荷物の出し入れが可能
- 大型備品やオフィス家具にも対応
- 駐車場完備で搬入出がスムーズ
- 即日利用開始できる店舗が多い
キュラーズ（初期費用最安・高品質）
初期費用の圧倒的な安さと高品質な保管環境が法人に選ばれる理由です。
💰 料金体系：
- 初期費用：月額料金2ヶ月分＋セキュリティカード代2,970円のみ
- 事務手数料・保証金・管理費・更新料すべて無料
- 月額料金：0.5畳で5,000円～8,000円程度（地域により変動）
- セキュリティカードは複数枚発行可能（1枚2,970円）
🏢 法人向けサービスの特徴：
- 保険料無料で基本補償が付帯
- 100以上のサイズバリエーションで大容量ニーズに対応
- 温湿度管理が徹底された清潔な環境
- 最低利用期間1ヶ月から、解約金なし
- 即日利用可能
📊 コストパフォーマンス：
初期費用が業界最安クラスのため、短期利用でも総コストを大幅に抑えられます。他社では初期費用が3〜6ヶ月分かかるところを、キュラーズなら2ヶ月分程度で利用開始できます。
加瀬のレンタルボックス（月額最安クラス）
全国1,700店舗以上を展開する老舗サービスで、月額料金の安さが魅力です。
💰 料金体系：
- 月額料金：3,000円～（0.5畳未満）
- 初月無料キャンペーン実施中
- 初期費用：翌月分使用料＋事務手数料（約2ヶ月分）
- 1ヶ月利用時の実質コスト：約3,680円
🏢 法人向けサービスの特徴：
- 1日から契約しても31日から契約しても初月無料
- 全国展開により複数拠点での利用に対応
- 24時間365日アクセス可能
- 駐車場完備の店舗多数
- キャンペーン物件以外は解約金なし
📊 コストパフォーマンス：
初月無料を活用すれば、実質的な月額コストを大幅に削減できます。契約日によってお得度が変わるため、月初めの契約がおすすめです。
スペラボ（請求書払い対応）
法人向けの利便性を重視したサービスで、急成長中のトランクルームです。
💰 料金体系：
- 月額料金：2,000円台～（ロッカータイプ）
- 最大3ヶ月賃料0円キャンペーン実施中
- 初回荷物運搬費無料（上限あり）
- 初期費用：事務手数料15,000円（キャンペーン中は無料）＋月額料金
🏢 法人向けサービスの特徴：
- 請求書払い対応（銀行振込・クレジットカード選択可）
- Web契約で最短1時間から利用開始
- 暗証番号式で専用キー不要
- コンセント付き部屋も選択可能（作業スペースとして活用）
- 24時間出し入れ自由
- 東京・大阪中心に292店舗以上、10,834部屋以上
📊 コストパフォーマンス：
キャンペーンを活用すれば最大3ヶ月間の賃料が無料になるため、年間コストを大幅に削減できます。請求書払いに対応しているため、法人の経理処理もスムーズです。
⚠️ 注意点：
- 解約は3ヶ月前までの申し出が必要
- 6ヶ月未満の解約で中途解約費用が発生する場合あり
ハローストレージ（全国最大手）
全国約2,000物件を展開する業界最大手で、選択肢の豊富さが魅力です。
💰 料金体系：
- Web申込で初期費用500円割引
- 事務手数料0円、使用料最大6ヶ月半額などの特典あり
- 月額料金：地域・サイズにより大きく変動
🏢 法人向けサービスの特徴：
- 全国展開により幅広い地域で利用可能
- 屋内型・屋外型の両方を豊富に提供
- 24時間利用可能な店舗が多数
- 複数拠点の一括管理に対応
📊 コストパフォーマンス：
Web申込特典を活用することで初期費用を抑えられます。全国展開のため、複数拠点での利用や転勤時の対応もスムーズです。
⚠️ 注意点：
- キャンペーン適用物件は期間内解約で違約金が発生
宅配型トランクルーム
📦 宅配型の特徴：
- 自宅・オフィスから荷物の出し入れが完結
- 初期費用0円で始められる
- Web上での在庫管理が可能
- 写真撮影でアイテムを個別管理
⚠️ 注意点：
- 荷物の取り出しに数日から1週間程度必要
- 頻繁なアクセスには不向き
サマリーポケット（法人プラン充実）
企業で幅広く活用されている宅配型トランクルームの代表格です。
💰 料金体系：
- 月額料金：330円～（レギュラーボックス）
- 初期費用：0円
- 基本料金なしで箱単位の従量課金
- 2ヶ月未満の利用で早期取り出し料1,760円
🏢 法人向けサービスの特徴：
- 請求書払い対応
- アイテム写真管理機能で在庫確認が容易
- スペースプラン：120サイズダンボール約24箱分のスペースに対応
- 寺田倉庫・三菱倉庫が保管を担当
- 有人管理＋機械警備の高セキュリティ
📊 コストパフォーマンス：
月額330円から利用できる格安料金で、書類や小物の保管に最適です。アパレル・不動産業界をはじめ多くの企業との提携実績があります。
minikura（最低契約期間なし）
寺田倉庫運営の信頼性と柔軟性が魅力の宅配型サービスです。
💰 料金体系：
- 月額料金：320円～（HAKOプラン）
- 初期費用：0円
- 最低契約期間なし
- 13ヶ月以上保管で取り出し料無料
🏢 法人向けサービスの特徴：
- MONOプラン（380円～）：アイテム単位で管理・写真確認可能
- HAKOプラン（320円～）：箱単位のシンプル管理
- クローゼットプラン（660円～）：衣類専用管理
- クリーニングオプション（1点990円～）
- 不要アイテムの寄付サービス
📊 コストパフォーマンス：
業界トップクラスの低価格で、契約期間の縛りがないため短期利用にも最適です。創業70年以上の寺田倉庫が運営する安心感があります。
sharekura（業界最安値）
月額110円からの超低価格が魅力の宅配型サービスです。
💰 料金体系：
- 月額料金：110円～（スモールプラン）
- レギュラープラン：275円
- ラージプラン：440円
- 大型アイテムプラン：1,650円（東京23区限定）
🏢 法人向けサービスの特徴：
- 最低利用期間150日
- 大型アイテムプランでレジャー当日配送サービス（都内限定）
- 支払いはクレジットカードのみ
📊 コストパフォーマンス：
月額110円は業界最安値で、長期保管を前提とした書類・資料の保管に最適です。ただし最低利用期間があるため、短期利用には向きません。
倉庫型保管サービス
📦 倉庫型の特徴：
- プロの倉庫事業者が運営する高品質保管
- 文書保管・機密書類に特化
- 高度なセキュリティ環境
- 法的保管要件に対応
押入れ産業・寺田倉庫
保管のプロフェッショナルによる高品質な倉庫型サービスです。
🏢 押入れ産業の特徴：
- 倉庫事業者が運営する「安心・安全」第一の保管
- セキュリティ完備の倉庫内保管
- 24時間365日自由に出し入れできるレンタル収納スペースも提供
- 法人様のニーズに合わせた最適な保管方法を提案
🏢 寺田倉庫の特徴：
- 創業70年以上の実績と信頼性
- 文書保管サービス：1箱単位から1ファイル単位まで柔軟に対応
- 24時間Web上で在庫管理と各種依頼が可能
- 当日11:00までのオーダーで午後配送対応
- 温度10～28度、湿度30～65％の24時間管理
- 防犯カメラ・人感センサー・24時間機械警備
- プライバシーマーク・ISMS（ISO27001）取得
📊 適用シーン：
機密文書や重要書類の長期保管、法的保管義務のある文書管理など、高度なセキュリティと管理体制が必要な法人利用に最適です。
サービス選択の目安表
| 優先項目 | おすすめサービス | 月額目安 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 初期費用を抑えたい | キュラーズ | 5,000円～ | 初期費用最安、高品質 |
| 月額料金を抑えたい | 加瀬のレンタルボックス | 3,000円～ | 初月無料、全国展開 |
| 請求書払い対応 | スペラボ | 2,000円～ | Web契約、最大3ヶ月無料 |
| 全国展開・複数拠点 | ハローストレージ | 地域により変動 | 業界最大手、約2,000物件 |
| 書類・小物保管 | サマリーポケット | 330円～ | 写真管理、請求書払い対応 |
| 契約の柔軟性 | minikura | 320円～ | 最低期間なし、寺田倉庫運営 |
| 最安値重視 | sharekura | 110円～ | 業界最安、長期保管向け |
| 機密文書保管 | 寺田倉庫 | 要見積もり | 高セキュリティ、法人専門 |
法人向けトランクルーム選びでは、初期費用込みの総コストと利用目的に応じたサービス内容の両面から比較することが重要です。請求書払いや複数拠点管理など、法人特有のニーズに対応したサービスを選びましょう。
法人向けトランクルームの選び方
法人がトランクルームを選ぶ際は、保管する荷物の性質や利用頻度、コスト、セキュリティなど、個人利用とは異なる視点での判断が必要です。自社のニーズに最適なサービスを選択するための具体的なポイントを解説します。
用途別の選択ポイント
書類保管・在庫管理・オフィス家具・販促物
法人がトランクルームを利用する主な目的は、書類保管、在庫管理、オフィス家具の保管、販促物の保管の4つです。保管する荷物の種類によって、最適なトランクルームのタイプが異なります。
📄 書類・文書保管
契約書、決算書類、人事関連書類など、法的保管義務のある文書は適切な環境での保管が必須です。法人税法では帳簿書類の保管期間が7年間と定められており、長期保管に適した環境を選ぶ必要があります。
書類保管で重視すべき条件：
| 項目 | 必要な条件 | 理由 |
|---|---|---|
| 温湿度管理 | 空調完備の屋内型 | 紙の劣化・カビ発生を防止 |
| セキュリティ | 入退室管理・監視カメラ | 機密情報の漏洩防止 |
| アクセス頻度 | 低頻度（月1回以下） | 宅配型でもコスト削減可能 |
| 保管期間 | 長期（5〜10年） | 長期契約割引の活用 |
屋内型トランクルームは温湿度管理が徹底されており、書類保管に最適です。特にキュラーズは空調管理が充実しており、重要書類の長期保管に適しています。頻繁なアクセスが不要な場合は、宅配型の寺田倉庫や押入れ産業のような倉庫保管サービスを利用すれば、月額費用をさらに抑えられます。
📦 在庫・商品保管
EC事業者やアパレル企業など、在庫を持つ企業にとって、出し入れの頻度と保管環境が選択の決め手となります。
在庫保管のポイント：
- 高頻度アクセス（週2回以上）：24時間利用可能な屋外型または車でアクセスしやすい郊外の屋内型
- 中頻度アクセス（週1回程度）：駐車場完備の屋内型、または配送サービス付き倉庫型
- 低頻度アクセス（月1回以下）：宅配型トランクルームでコスト削減
商品の性質によっても選択が変わります。温度変化に弱い商品（化粧品、食品、精密機器など）は空調完備の屋内型が必須です。大型商品や重量物は、搬入出のしやすい1階の屋外型コンテナが適しています。
在庫量が季節によって変動する場合、サイズ変更が柔軟にできるサービスを選ぶことで無駄なコストを削減できます。加瀬のレンタルボックスやスペラボは全国に多数の店舗があり、繁忙期と閑散期でサイズを変更しやすい利点があります。
🪑 オフィス家具・備品保管
デスク、チェア、キャビネット、会議テーブルなど、大型のオフィス家具は搬入出のしやすさが最重要です。
オフィス家具保管で確認すべきポイント：
- 搬入口の広さ：大型家具が通るか事前確認必須
- エレベーターの有無：2階以上の場合は必須
- 駐車スペース：トラック横付け可能か
- 天井高：2.3m以上が理想的
屋外型コンテナは車を横付けできるため、大型家具の出し入れが楽です。ただし、長期保管する革製のオフィスチェアや木製家具は、温湿度変化でカビやひび割れが発生する可能性があるため、短期保管に限定するか、空調完備の屋内型を選択すべきです。
🎪 販促物・イベント用品
チラシ、ノベルティ、展示会用パネル、のぼり旗など、使用頻度が限定的な販促物は、必要なときだけ取り出せる環境が理想的です。
販促物保管の特徴：
- 季節変動：年1〜2回の大量出庫が発生
- 保管期間：数ヶ月〜1年程度
- 管理のしやすさ：種類別の整理が重要
販促物は使用するタイミングが明確なため、短期契約に対応したサービスが適しています。キュラーズは1ヶ月から契約可能で解約金もかからないため、イベント前後の一時保管に最適です。
大量のチラシやパンフレットは重量があるため、1階または駐車場から近い場所を選ぶと搬出作業が楽になります。展示会用の大型パネルやブース資材は、天井高のある屋外型コンテナが適しています。
立地・セキュリティ・契約条件
アクセスと利便性
法人利用では、オフィスからの距離とアクセス時間が業務効率に直結します。頻繁に荷物を出し入れする場合は、立地の優先度が高くなります。
🚗 立地選択の判断基準
アクセス頻度別の推奨立地：
- 週2回以上：オフィスから車で15分以内、または徒歩圏内
- 週1回程度：オフィスから車で30分以内
- 月1回以下：郊外の安価な施設で十分、または宅配型で完結
東京23区内の屋内型は月額料金が高めですが、移動時間のコストを考慮すると総合的には安くなる場合があります。例えば、スタッフの時給3,000円で往復1時間かかる郊外の施設を週2回利用すると、月額24,000円の人件費が発生します。都心の施設が月額15,000円なら、移動時間を含めた総コストは都心の方が安くなります。
駐車場の有無も重要な確認ポイントです。特に在庫やオフィス家具を頻繁に出し入れする場合、トラックを横付けできる環境が理想的です。加瀬のレンタルボックスやハローストレージは駐車場完備の店舗が多く、車での搬入出に適しています。
⏰ 営業時間とアクセス時間
法人利用では、24時間365日アクセス可能な施設が利便性の面で優れています。業務時間外や休日でも荷物を出し入れできるため、急な対応が必要なときも安心です。
24時間利用のメリット：
- 営業時間外の急な荷物取り出しに対応
- 休日の搬入出作業が可能
- スタッフのスケジュール調整が容易
- 深夜・早朝の配送にも対応
キュラーズ、加瀬のレンタルボックス、スペラボ、ハローストレージは、多くの店舗で24時間利用が可能です。ただし、一部の屋内型施設ではセキュリティ上の理由で利用時間が制限されている場合もあるため、契約前の確認が必要です。
🚚 配送サービスの活用
荷物の出し入れを自社スタッフが行うと、人件費と移動時間がかかります。宅配型トランクルームや配送サービス付き倉庫型を利用すれば、これらのコストを削減できます。
配送サービスのコスト比較：
| 方式 | 月額コスト | 配送費 | 人件費 | 総コスト |
|---|---|---|---|---|
| 従来型（自社搬入出） | 5,000円 | 0円 | 15,000円 | 20,000円 |
| 宅配型 | 3,000円 | 1,500円 | 0円 | 4,500円 |
サマリーポケットやminikuraは集荷・配送まで対応しており、オフィスにいながら荷物の管理が完結します。頻繁なアクセスが不要な書類保管や在庫保管では、宅配型の方が総コストを大幅に削減できます。
セキュリティレベルの確認
法人が保管する荷物には、機密文書、高額商品、顧客情報を含む資料など、厳重な管理が必要なものが多く含まれます。セキュリティ対策が不十分な施設を選ぶと、情報漏洩や盗難のリスクが高まります。
🔒 必須のセキュリティ対策
法人向けトランクルームで確認すべきセキュリティ項目：
- 入退室管理システム：セキュリティカードやICカードによるアクセス制限
- 監視カメラ：24時間録画、複数台設置
- 警備体制：警備会社との連携、定期巡回
- 個室管理：完全個室で他の利用者と区画が分離
- 施錠システム：二重ロック、シリンダー錠
キュラーズはセキュリティカードによる入退室管理と24時間監視カメラを標準装備しており、法人の機密文書保管に適しています。複数のスタッフが利用する場合、セキュリティカードを追加発行（1枚2,970円）できるため、入退室記録を個別に管理できます。
ハローストレージやスペラボも、多くの店舗で監視カメラと警備会社との連携体制を整えています。ただし、店舗によってセキュリティレベルが異なるため、契約前に現地確認することを推奨します。
🛡️ 保険の補償内容
トランクルーム内の荷物が火災、水害、盗難などで損害を受けた場合、保険による補償が重要です。多くのサービスでは基本的な保険が付帯していますが、補償額や対象範囲はサービスによって大きく異なります。
保険補償の確認ポイント：
| 項目 | 確認内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 補償額 | 1契約あたりの上限 | 高額商品は別途保険が必要 |
| 補償範囲 | 火災・盗難・水害等 | 地震は対象外の場合が多い |
| 免責金額 | 自己負担額 | 少額損害は補償されない |
| 保険料 | 月額料金に含まれるか | 別途費用が発生する場合も |
キュラーズは保険料無料で基本補償が付帯しており、追加コストなく安心して利用できます。高額な在庫や設備を保管する場合は、補償額が十分か確認し、不足する場合は別途動産保険への加入を検討すべきです。
🔐 機密文書対応
顧客情報、人事情報、財務資料など、個人情報や機密情報を含む書類を保管する場合は、通常のトランクルームではなく、文書保管専門サービスの利用も検討すべきです。
押入れ産業や寺田倉庫は、文書保管専門プランを提供しており、以下の特徴があります：
- ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）認証取得
- 入退室記録の厳格な管理
- 文書の溶解処分サービス
- 定温定湿の保管環境
機密文書を大量に保管する場合、セキュリティレベルの高い専門サービスを利用することで、情報漏洩リスクを最小化できます。
契約条件の重要チェックポイント
法人契約では、個人契約とは異なる条件や特典が用意されている場合があります。契約前に確認すべき重要なポイントを整理します。
📋 最低契約期間と解約条件
トランクルームの最低契約期間は、サービスによって1ヶ月から6ヶ月以上までさまざまです。短期利用の可能性がある場合は、最低契約期間が短いサービスを選ぶことで、無駄なコストを避けられます。
主要サービスの最低契約期間：
- キュラーズ：1ヶ月（解約金なし）
- 加瀬のレンタルボックス：1ヶ月（キャンペーン物件以外は解約金なし）
- スペラボ：1ヶ月
- ハローストレージ：キャンペーン物件は期間内解約で違約金発生
- 宅トラ：6ヶ月（6ヶ月未満でも6ヶ月分請求）
解約時の注意点として、多くのサービスでは解約希望月の前月末までに通知が必要です。例えば3月末で解約したい場合、2月末までに解約申請を完了させる必要があります。通知期間を過ぎると、さらに1ヶ月分の料金が発生するため、解約予告期間の確認は必須です。
キャンペーン適用物件は初期費用が安い反面、期間内解約で違約金が発生するケースがあります。短期利用の予定がある場合は、キャンペーン物件を避けるか、違約金の条件を事前に確認しましょう。
💳 請求書払いと支払い方法
法人契約では、**請求書払い（後払い）**に対応しているサービスを選ぶと、経理処理がスムーズになります。多くのトランクルームサービスは個人向けにクレジットカード払いのみを設定していますが、法人向けには請求書払いに対応しています。
請求書払い対応サービス：
- スペラボ：法人向けプランで請求書払い可能
- キュラーズ：法人契約で口座振替・請求書払い対応
- サマリーポケット：法人プランで請求書払い対応
- klassy：請求書払いによる銀行振込対応
請求書払いのメリット：
- クレジットカード限度額を圧迫しない
- 経理部門での一括処理が可能
- 支払い履歴の管理が容易
- 月次での支払いサイクルに合わせられる
個人事業主の場合でも、屋号での契約や請求書払いに対応しているサービスがあるため、問い合わせ時に確認することをおすすめします。
🏢 複数拠点の一括管理
複数の店舗やユニットを利用する場合、一括管理できるサービスを選ぶと管理コストを削減できます。
複数拠点管理のメリット：
- 請求書の一本化
- 契約管理の効率化
- 複数スタッフでの利用調整が容易
- 拠点間の在庫移動が柔軟
キュラーズでは、1つの法人契約で複数のユニットを借りることができ、セキュリティカードを複数枚発行できるため、複数のスタッフで利用する場合も管理しやすい仕組みです。
全国に多数の店舗を持つ加瀬のレンタルボックスやハローストレージは、地域ごとに異なる店舗を利用する場合でも、法人契約での一括管理に対応している場合があります。複数拠点での利用を検討している場合は、契約前に一括管理の可否と条件を確認しましょう。
📝 契約に必要な書類
法人契約では、個人契約よりも提出書類が多くなります。スムーズに契約を進めるため、事前に必要書類を準備しておくことが重要です。
法人契約で一般的に必要な書類：
- 法人の登記簿謄本（発行から3ヶ月以内）
- 代表者の本人確認書類（運転免許証・パスポート等）
- 法人の印鑑証明書
- 担当者の本人確認書類（代表者以外が契約する場合）
- 委任状（担当者が契約する場合）
サービスによっては、Web申込で書類提出を簡略化できる場合もあります。スペラボは非対面のWeb契約に対応しており、必要書類をオンラインでアップロードすることで、来店不要で契約を完了できます。
個人事業主の場合は、法人に比べて必要書類が少なく、本人確認書類と屋号の確認書類（開業届の控えなど）があれば契約できるケースが多くなっています。
法人契約トランクルームの経費処理と勘定科目
法人でトランクルームを契約した場合、利用料金は経費として計上できます。ただし、適切な勘定科目の選択と正しい仕訳処理が必要です。
トランクルーム費用の勘定科目
地代家賃・支払賃借料・保管料・雑費
トランクルームの利用料金は、利用目的や契約形態によって使用する勘定科目が異なります。税法上、勘定科目に厳格な決まりはありませんが、継続性の原則に従い、一度決めた科目を継続して使用することが重要です。
📋 勘定科目の選択基準
| 勘定科目 | 適用ケース | 特徴 |
|---|---|---|
| 地代家賃 | 継続的にトランクルームを借りる場合 | オフィスや店舗の家賃と同様に扱う。月極契約で定期的に利用する際に使用 |
| 支払賃借料 | 一時的にトランクルームを借りる場合 | レンタカーや貸会議室と同様。短期間の利用や特定イベント時に使用 |
| 保管料 | 商品・製品の保管を委託する場合 | 倉庫業者に保管を依頼する際に使用。在庫や商品の保管に適用 |
| 雑費 | 少額かつ低頻度の利用 | 金額が小さく、年に数回程度の利用時に使用 |
地代家賃は、完全個室空間を月極で借りている場合に最も適した勘定科目です。多くの従来型トランクルームは、この科目で処理されます。
支払賃借料は、イベント用品の一時保管や引越し時の仮置きなど、短期間の利用に適しています。
保管料は、商品在庫を倉庫に預ける場合に使用します。特に宅配型トランクルームで商品を保管する際はこの科目が適切です。
用途別の勘定科目選択と仕訳例
💼 継続的なオフィス書類保管の場合（地代家賃）
書類保管のため、月額8,000円のトランクルームを継続利用している場合：
借方：地代家賃 8,000円 ／ 貸方：現金 8,000円
💼 イベント用品の一時保管（支払賃借料）
展示会用品を3ヶ月間だけトランクルームに保管し、月額5,000円を現金で支払った場合：
借方：支払賃借料 5,000円 ／ 貸方：現金 5,000円
💼 商品在庫の保管（保管料）
販売用商品を宅配型トランクルームで保管し、月額10,000円を支払った場合：
借方：保管料 10,000円 ／ 貸方：普通預金 10,000円
⚠️ 勘定科目を誤った場合
万が一、地代家賃と支払賃借料を誤って仕訳しても、税務上大きな問題にはなりません。重要なのはその支出が経費として認められるかどうかです。税務署から指摘があれば訂正すれば済むため、過度に心配する必要はありません。
初期費用・前払費用の処理方法
📝 初期費用の会計処理
トランクルーム契約時には、月額料金以外に初期費用が発生します。
初期費用の内訳と処理方法：
| 項目 | 金額目安 | 勘定科目 | 処理方法 |
|---|---|---|---|
| 敷金・保証金 | 月額料金の1〜2ヶ月分 | 差入保証金 | 資産計上し、解約時に返金 |
| 事務手数料 | 5,000〜10,000円 | 支払手数料 | 支払時に一括費用計上 |
| 鍵交換代 | 3,000〜5,000円 | 消耗品費 | 支払時に一括費用計上 |
| セキュリティカード代 | 2,000〜3,000円 | 消耗品費 | 支払時に一括費用計上 |
敷金・保証金は差入保証金として資産計上し、解約時に返金される金額は負債から相殺します。返金されない部分があれば、その時点で費用計上します。
事務手数料や鍵交換代は、支払時に一括で費用計上します。継続して使用するものではないため、資産計上の必要はありません。
💰 前払費用の処理
トランクルームの月額料金は、多くの場合が前払いです。例えば、3月分の料金を2月末に支払うケースが一般的です。
前払費用の仕訳例：
2月末に3月分の月額料金8,000円を支払った場合
2月末：借方：前払費用 8,000円 ／ 貸方：普通預金 8,000円
3月1日：借方：地代家賃 8,000円 ／ 貸方：前払費用 8,000円
前払いした時点では前払費用として資産計上し、サービスを受ける月になったら地代家賃（または支払賃借料）に振替処理を行います。
ただし、少額の場合は簡便処理として、支払時に直接費用計上することも認められています。中小企業では、月額料金程度であれば支払時に直接費用計上するケースが多く見られます。
経費計上時の注意点
✅ 事業用途の証明
トランクルームの費用を経費計上するには、事業目的での利用であることが大前提です。
経費として認められる条件：
- 事業に関連する物品の保管であること
- 請求書や領収書を適切に保管していること
- 利用目的を明確に説明できること
個人事業主で事業用とプライベート用を混在させている場合は、家事按分が必要です。例えば、トランクルーム内の70%を事業用、30%をプライベート用として使用している場合、経費計上できるのは70%のみです。
法人の場合は、すべて事業用として扱うことが一般的です。ただし、明らかにプライベート用途の物品を保管している場合は、役員賞与とみなされるリスクがあります。
📄 証拠書類の保管
経費計上したトランクルーム費用は、税務調査の対象となる可能性があります。
保管すべき書類：
- 契約書（賃貸借契約書）
- 毎月の請求書または領収書
- 支払いの記録（銀行振込の控え、クレジットカード明細）
- 保管物品のリスト（任意だが推奨）
これらの書類は、法人税申告書の提出期限から7年間の保管が義務付けられています。
🔄 継続性の原則の遵守
一度選択した勘定科目は、原則として変更できません。企業会計原則の「継続性の原則」により、毎年同じ勘定科目を使用することが求められます。
合理的な理由なく勘定科目を変更すると、税務署から指摘を受ける可能性があります。もし変更が必要な場合は、変更理由を明確に記録しておきましょう。
💡 消費税の取り扱い
トランクルームの利用料金は、消費税の課税取引です。支払った消費税は、仕入税額控除の対象となります。
インボイス制度導入後は、適格請求書（インボイス）の保管が必要です。トランクルーム事業者が適格請求書発行事業者であることを確認し、適格請求書を受け取るようにしましょう。
法人向けトランクルーム活用でオフィスコスト削減
トランクルームを活用することで、オフィス賃料の削減や業務効率の向上が実現できます。適切な活用方法を理解すれば、年間数十万円から数百万円のコスト削減も可能です。
オフィス賃料削減・在庫管理の最適化
💰 オフィス賃料削減の実現方法
オフィス内のスペースを圧迫している荷物をトランクルームに移すことで、オフィス面積を縮小できます。
オフィス縮小による削減効果の試算：
| 現在のオフィス | 縮小後のオフィス | 削減面積 | 月額賃料削減額（東京都心） | 年間削減額 |
|---|---|---|---|---|
| 30坪 | 25坪 | 5坪 | 約10万円 | 約120万円 |
| 50坪 | 40坪 | 10坪 | 約20万円 | 約240万円 |
東京都心の平均的なオフィス賃料を坪単価2万円と仮定した場合、5坪分の荷物をトランクルームに移すだけで年間120万円の削減が可能です。
一方、トランクルームの費用は月額1〜3万円程度（2〜3畳）であるため、差額で年間100万円前後のコスト削減が実現できます。
📦 在庫管理の最適化
トランクルームを活用することで、在庫量の変動に柔軟に対応できます。
在庫管理の課題と解決策：
課題1：繁忙期の在庫増加 オフィス内に在庫スペースを確保すると、繁忙期にあわせた広さが必要になり、閑散期は無駄なスペースが発生します。
解決策： トランクルームなら、繁忙期だけ大きめのサイズを借りることで、必要な時期だけコストをかけられます。加瀬のレンタルボックスなら初月無料、キュラーズなら1ヶ月から契約可能です。
課題2：保管環境の管理 在庫商品は温度や湿度の影響を受けやすく、オフィス内での適切な管理が困難です。
解決策： キュラーズなどの空調完備の屋内型トランクルームを利用すれば、商品を適切な環境で保管できます。特にアパレルや食品関連の在庫保管に有効です。
課題3：出荷作業の効率化 在庫がオフィス内に散在していると、出荷作業に時間がかかります。
解決策： トランクルームに在庫を一元管理することで、必要な商品を素早く見つけられます。宅配型トランクルームなら写真管理機能があり、Web上で在庫確認が可能です。
業種別活用例
🏢 不動産業界
不動産業界では、物件資料や契約書類の保管に多くのスペースが必要です。
活用方法：
- 過去の契約書類：法定保存期間中の書類をトランクルームで保管
- 物件の鍵：複数物件の鍵をセキュリティの高いトランクルームで一括管理
- 販促物：チラシ、パンフレット、のぼり旗などの販促物を保管
不動産会社A社の事例では、5年以上前の契約書類をトランクルームに移すことで、オフィス内のキャビネット10台分のスペースを削減。年間約60万円の賃料削減に成功しています。
👔 アパレル業界
アパレル業界では、シーズンごとの在庫管理が課題となります。
活用方法：
- オフシーズン商品：春夏物と秋冬物を季節ごとに入れ替え
- サンプル品：過去のコレクションサンプルを長期保管
- 展示会用品：マネキン、什器、ディスプレイ用品を保管
アパレル企業B社では、オフシーズン商品を宅配型トランクルーム（サマリーポケット）で管理することで、倉庫賃料を月額15万円削減。クリーニングオプションも活用し、次シーズンにはクリーンな状態で商品を取り出せるようになりました。
💻 IT・Web業界
IT・Web業界では、サーバー機器や開発機材の保管が必要です。
活用方法：
- 旧型サーバー機器：稼働していないが処分できない機器を保管
- 開発用機材：テスト用のPC、タブレット、スマートフォンを保管
- 過去のプロジェクト資料：紙ベースの企画書や設計書を保管
Web制作会社C社では、過去のプロジェクト資料と旧型機器をトランクルームに移動することで、オフィスの作業スペースを拡大。新たに3名分のデスクスペースを確保できました。
⚖️ 士業（税理士・会計士・弁護士）
士業では、顧客の機密書類を長期間保管する必要があります。
活用方法：
- 過去の申告書類：7〜10年間の保存義務がある書類を保管
- 裁判資料：終結した案件の資料を保管
- 顧客預かり書類：顧客から預かった原本書類を安全に保管
税理士事務所D社では、セキュリティの高いキュラーズで顧客書類を保管。24時間監視カメラと入退室管理により、機密保持を徹底しています。
コスト削減テクニック
💡 初期費用を抑える契約タイミング
トランクルーム契約時の初期費用は3〜6ヶ月分かかることが一般的ですが、契約タイミングを工夫すれば大幅に削減できます。
初期費用削減のポイント：
- 月初契約：加瀬のレンタルボックスは初月無料のため、1日契約でも31日契約でも同じ。月初に契約すれば実質1ヶ月無料
- Web申込割引：ハローストレージはWeb申込で初期費用500円割引、さらに期間限定で使用料最大6ヶ月半額のキャンペーンを実施
- キャンペーン物件：各社が定期的に実施するキャンペーン物件を狙う。ただし期間内解約で違約金が発生する場合があるため注意
キュラーズは初期費用がセキュリティカード代2,970円のみで、保険料も無料。短期利用でも初期費用の負担が少なく、最もコストパフォーマンスに優れています。
📅 長期契約割引の活用
1年以上の長期利用が確定している場合、長期契約割引を交渉できる可能性があります。
長期契約のメリット：
- 月額料金の割引：一部のサービスで6ヶ月〜1年契約により5〜10%の割引
- 更新料の免除：長期契約により更新料が免除されるケースも
- 優先的な物件確保：人気物件を確実に借りられる
特に複数ユニットを借りる場合や、複数拠点で利用する場合は、運営会社と直接交渉することで有利な条件を引き出せる可能性があります。
🏢 複数店舗利用による一括契約
複数の店舗や拠点でトランクルームが必要な場合、一括契約により割引を受けられることがあります。
複数店舗利用のメリット：
- ボリュームディスカウント：3ユニット以上で月額料金5〜10%割引
- 請求書の一本化：複数拠点の請求を一括管理できる
- 担当者の配置：法人専任の担当者が付き、サポートが手厚くなる
全国展開のハローストレージや加瀬のレンタルボックスなら、複数拠点での一括契約が可能です。本社で一括管理することで、経理処理も簡素化できます。
🔄 宅配型と従来型の使い分け
用途によって宅配型と従来型を使い分けることで、コストを最適化できます。
使い分けの基準：
| 利用シーン | 推奨タイプ | 理由 |
|---|---|---|
| 年に数回しかアクセスしない書類 | 宅配型 | 月額330円〜と格安。頻繁なアクセスが不要なら最もコスパ良好 |
| 毎週アクセスが必要な在庫 | 従来型 | 24時間自由に出し入れ可能。配送料がかからない |
| 大型機材や家具 | 従来型 | 車で搬入出できる。宅配型は大型荷物に非対応 |
| 少量の商品サンプル | 宅配型 | 写真管理で在庫確認が簡単。必要な物だけ取り出せる |
例えば、頻繁にアクセスする在庫は従来型、年1回しか使わない販促物は宅配型と使い分けることで、年間コストを30〜40%削減できます。
実際に、ある企業では従来型（月額8,000円）と宅配型（月額3,000円相当）を併用することで、すべてを従来型で借りる場合と比べて年間約6万円のコスト削減を実現しています。
よくある質問（FAQ）
- 法人契約と個人契約の違いは何ですか？
-
基本的な月額料金に違いはありません。ただし、法人契約では以下の特典が受けられます。
法人契約のメリット：
- 請求書払いに対応（クレジットカード不要）
- 複数拠点の一括管理が可能
- セキュリティカードの複数枚発行（従業員分）
- 法人専任担当者によるサポート（大手サービスの場合）
キュラーズでは法人契約でもセキュリティカード1枚2,970円で追加発行でき、利用人数に応じて複数枚用意できます。
- 請求書払いに対応していますか？
-
大手サービスは基本的に対応しています。ただし、サービスによって条件が異なります。
スペラボは請求書払いに明確に対応しており、法人向けプランとして提供しています。宅配型トランクルームでは、サマリーポケットやklassyが請求書払い対応です。
一方、小規模なトランクルームサービスではクレジットカードまたは口座振替のみの場合もあるため、契約前に確認が必要です。
- 複数拠点を一括管理できますか？
-
全国展開の大手サービスなら可能です。ハローストレージ、加瀬のレンタルボックス、キュラーズなどは、複数拠点の契約を本社で一括管理できます。
一括管理のメリット：
- 請求書を1つに統合できる
- 複数ユニットのボリュームディスカウントを受けられる
- 全拠点の利用状況を一元管理できる
法人専用の管理画面やダッシュボードを提供しているサービスもあり、各拠点の利用状況や支払い履歴をオンラインで確認できます。
- 夜間・休日でも荷物を出し入れできますか？
-
従来型トランクルームの多くは24時間365日アクセス可能です。加瀬のレンタルボックス、スペラボ、オレンジコンテナなどは終日利用できます。
キュラーズは店舗によって営業時間が設定されている場合がありますが、多くの店舗で朝9時〜夜22時まで利用可能です。
宅配型トランクルームは集荷・配送に1〜3日程度かかるため、即座のアクセスが必要な荷物には向いていません。
- 解約時に違約金はかかりますか？
-
サービスと契約条件によって異なります。
違約金なし：
- キュラーズ（1ヶ月から違約金なし）
- 加瀬のレンタルボックス（キャンペーン物件以外）
- minikura（最低契約期間なし）
違約金あり：
- スペースプラス（解約金5,500円、ただし短期契約届出書提出で免除）
- ハローストレージ（キャンペーン物件は期間内解約で違約金発生）
- 宅トラ（6ヶ月未満の解約でも6ヶ月分の料金必要）
また、多くのサービスで解約希望月の前月末までに申請が必要です。例えば3月末で解約したい場合、2月末までに手続きを完了させる必要があります。
- 保管できない荷物はありますか？
-
危険物、生鮮食品、動植物、現金・貴金属などは保管できません。
❌ 保管禁止物：
- 危険物（ガソリン、灯油、ガスボンベ、花火など）
- 生鮮食品、腐敗する可能性のあるもの
- 動物、植物（生き物全般）
- 現金、有価証券、貴金属、宝石類
- 異臭を発するもの
- 法令で保管が禁止されているもの
一部のサービスでは重量制限もあります。宅配型トランクルームは1箱あたり20〜25kg程度、従来型でも床の耐荷重制限があるため、重量物を保管する際は事前確認が必要です。
- 保険は自動付帯されますか？
-
多くのサービスで基本補償が自動付帯されていますが、補償額はサービスによって異なります。
キュラーズは保険料無料で基本補償付帯。ハローストレージは月額料金に保険料が含まれています。
宅配型トランクルームも基本補償がありますが、高額品を保管する場合は補償額の上限を確認しましょう。一般的な補償額は1箱あたり1万円〜10万円程度です。
高額品や重要物を保管する場合は、追加の保険加入を検討してください。
- 契約に必要な書類は何ですか？
-
法人契約では個人契約より多くの書類が必要になります。
📄 必要書類：
- 法人の登記事項証明書（履歴事項全部証明書）
- 代表者の本人確認書類（運転免許証、パスポートなど）
- 法人の印鑑証明書（サービスによっては不要）
- 法人のクレジットカードまたは銀行口座情報（請求書払いの場合は不要）
多くのサービスではオンライン契約に対応しており、書類はスマホで撮影してアップロードするだけで完結します。スペラボは来店不要のWeb契約で、必要な時にすぐ契約・利用開始できます。
即日利用を希望する場合は、事前に必要書類を準備しておくとスムーズです。
まとめ
法人向けトランクルームは、用途と予算に応じた適切な選択により、大幅なコスト削減が実現できます。
従来型で最もコストパフォーマンスが高いのはキュラーズです。初期費用がセキュリティカード代2,970円のみで、保険料無料、1ヶ月から解約金なしで利用できます。高品質な保管環境とセキュリティを求めるなら最適な選択です。
月額料金重視なら加瀬のレンタルボックスが有力候補です。初月無料を活用すれば、短期利用時の実質コストを大幅に抑えられます。全国1,700店舗以上の展開により、自社に近い物件が見つかりやすい点も魅力です。
年に数回しかアクセスしない書類や販促物なら、宅配型のサマリーポケットやminikuraが月額330円から利用でき、圧倒的な低コストを実現できます。請求書払いにも対応しているため、法人での経理処理もスムーズです。
経費処理では、継続利用は地代家賃、一時利用は支払賃借料として計上するのが一般的です。一度決めた勘定科目は継続して使用し、請求書や領収書を7年間保管することを忘れないようにしましょう。
オフィス面積を5坪縮小できれば、年間100万円以上のコスト削減も現実的です。トランクルームを戦略的に活用し、限られた経営資源を有効活用してください。
